Trygg transkribering, live översättning och rapportering — byggd för svenska kommuner.
Spela in eller ladda upp möten, intervjuer och samtal. Få strukturerade rapporter på svenska enligt era egna mallar
GDPR & svenska regelverk
Utformad enligt GDPR och svensk offentlig sektors krav på informationshantering.
Krypterat & inom EU
All data krypteras i transit och i vila. Lagring sker uteslutande inom Sverige/EU.
Ingen ljudlagring
Ljudfiler bearbetas tillfälligt och raderas direkt efter transkribering.
En gemensam tjänst — för alla förvaltningar.
Administratörer, handläggare, skolpersonal, vård- och omsorgspersonal samt övriga tjänstepersoner använder samma trygga plattform — med tydliga roller, mallar och spårbarhet.
- Live översättning - stöd för mer än 35 språk
- Enkelt att komma igång, ingen utbildning krävs
- Starta, stoppa, t.o.m pausa inspelningen och fortsätt senare
- Möjlighet till integration med era befintliga system
Räkna ut din besparing
Justera reglagen och se hur mycket tid och pengar din kommun sparar med KommunDok.
Årsbesparing utifrån din nuvarande situation
vid 70 handläggareAntaganden
Så har vi räknat
Besparingen baseras på den arbetstid som kan frigöras när AI hjälper till att transkribera, strukturera och sammanställa dokumentationen. Handläggaren behöver lägga mindre tid på att anteckna och skriva rapporter och kan i stället fokusera mer på individen och samtalet. När dokumentationen skapas utifrån det faktiska samtalet minskar även risken för att viktiga uppgifter glöms bort eller återges felaktigt – särskilt när rapporten annars skrivs flera timmar eller dagar efter mötet. Kalkylen visar den uppskattade ekonomiska besparingen, medan värden som ökad närvaro, kvalitet och trygghet tillkommer.
Obegränsat antal användare — en verkligt kommunövergripande tjänst.
KommunDok bygger på en licensmodell med obegränsat antal användare. Det innebär att alla medarbetare som har behov av tjänsten kan få tillgång – utan att begränsas av traditionella licensupplägg.
Vi vet att vissa yrkesroller, såsom handläggare, har ett större behov av transkribering i sitt dagliga arbete. Därför fördelas användningen med fler tillgängliga timmar till dessa grupper. Samtidigt säkerställer modellen att ingen utesluts på grund av budget eller licensbegränsningar.
KommunDok – en transkriberingstjänst för hela kommunen.
Från inspelning till färdig rapport — på minuter.
En kort förhandstitt på arbetsflödet. Se hela processen i praktiken på sidan Så fungerar det.
- Steg 1
Spela in eller ladda upp
Direkt i webbläsaren eller via uppladdning.
- Steg 2
Välj språk & mall
Svenska som standard. Välj mall innan rapporten skapas.
- Steg 3
Strukturerad rapport
Sammanfattning, analys, åtgärder, deltagare.
Mallar anpassade för svensk kommunal verksamhet.
Strukturen i varje rapport styrs av en mall — alltid konsekvent, alltid enligt era riktlinjer.
Få in klientens röst — tidigt i processen.
KommunDok innehåller en smidig självskattningsfunktion för socialsekreterare. Handläggaren väljer ett färdigt formulär, skickar en anonym länk till klient och/eller närstående, och får in svaren samlade i appen. Svaren krypteras och kan användas som underlag i utredningen eller inför ett samtal — perfekt för att spara tid och få in klientens perspektiv tidigt.
Färdiga formulär
Handläggaren väljer bland färdiga självskattningsformulär anpassade för socialtjänstens arbete.
Anonym länk
En anonym länk skickas till klient och/eller närstående. Svaren samlas automatiskt i appen.
Krypterade svar
Alla svar krypteras och kan användas som underlag i utredning eller inför samtal.
“Vi sparar timmar varje vecka — handläggarna kan fokusera på samtalet istället för på anteckningarna. Rapporterna håller högre kvalitet och blir klara samma dag.”
Bryt språkbarriärer — direkt i samtalet.
Aktivera live-översättning i appen, välj språk och få löpande textöversättning av det som sägs. Över 35 språk stöds — från arabiska och dari till somaliska, tigrinja och ukrainska.
Frågor vi får från kommuner.
Krävs upphandling för att börja använda KommunDok?+
KommunDok kan ofta avropas via direktupphandling eller befintliga ramavtal. Kontakta oss så hjälper vi er att hitta rätt väg utifrån er kommuns rutiner.
Var lagras vår data?+
All data lagras inom Sverige/EU, är krypterad i transit och i vila och används aldrig för AI-träning. Ljudfiler raderas direkt efter transkribering.
Hur lång är onboardingen?+
De flesta kommuner är igång inom en vecka. Vi hjälper till med konton, mallar och en kort introduktion för handläggare och administratörer.
Hur fungerar pris och licens?+
Vi erbjuder en kommunövergripande licens med obegränsat antal användare. Handläggare med större behov tilldelas fler timmar. Begär offert så återkommer vi med ett upplägg som passar er.
Kan KommunDok integreras med våra befintliga system?+
Rapporter kan exporteras till PDF och Word och hanteras vidare i era befintliga verksamhetssystem. Behöver ni en djupare integration, prata med oss.
Boka demo eller begär offert.
Vi visar gärna KommunDok i praktiken och återkommer med ett upplägg som passar er kommun — vanligtvis inom en arbetsdag.
Kommande event
Välj de event du vill delta i och fyll i dina uppgifter nedan. Vi skickar bekräftelse och praktisk information till din e-post. Vi behandlar dina uppgifter enligt vår integritets- och datapolicy.